در هر کسبوکاری، انجام فعالیتهای مختلف بهتنهایی تضمینکننده موفقیت نیست؛ بلکه باید بتوان بررسی کرد که این فعالیتها تا چه اندازه ما را به اهداف موردنظر نزدیک میکنند. شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) ابزارهایی هستند که به کسبوکارها کمک میکنند عملکرد خود را بر اساس دادههای واقعی اندازهگیری کنند و تصویری دقیق از وضعیت موجود داشته باشند.
KPIها مشخص میکنند که چه بخشهایی عملکرد خوبی دارند، چه قسمتهایی نیاز به بهبود دارند و چه اقداماتی باید برای رسیدن به نتایج بهتر انجام شود. با استفاده از این شاخصها، تصمیمگیری از حالت حدس و برداشت شخصی خارج شده و بر پایه اطلاعات قابل اندازهگیری انجام میشود.